采购入库单用于记录采购的商品收到货后，把收到的商品直接录采购入库单；

如果这批商品是做了采购订单的，可以直接从采购订单生成采购入库单；

采购入库单会影响库存和资金，入库单的本次付款填写了付款金额后，对应账户的金额会减少，不需要再次录付款单；

操作流程：在左侧功能栏中选择采购管理，选择采购入库单，供应商、商品、仓库和数量为必填项，必须填写才能成功保存。

在采购入库单的右边点击历史单据，在历史单据中可以导入采购入库单，可以使用自己的模板，也可以用系统的模板进行导入。